Đổ mực máy in HP M406dn không khó như bạn nghĩ. Hướng dẫn này dành cho những ai đang sử dụng máy in HP M406dn tại văn phòng hoặc gia đình và muốn tự thay mực thay vì gọi thợ sửa chữa.
- Liên hệ: 0936.427.808
- giá thay mực tại nhà: 100.000đ
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước chuẩn bị dụng cụ cần thiết, cách tháo cartridge cũ và lắp cartridge mới một cách an toàn. Bạn cũng sẽ học được cách xử lý những lỗi thường gặp khi thay mực máy in để máy in hoạt động trơn tru trở lại.
Chuẩn bị công cụ và vật liệu cần thiết đổ mực máy in HP M406dn
Kiểm tra loại mực toner phù hợp với HP M406dn
HP M406dn sử dụng cartridge mực toner CF258A (58A) hoặc CF258X (58X) tùy theo nhu cầu in ấn của bạn. CF258A là phiên bản tiêu chuẩn với khoảng 3.000 trang in, trong khi CF258X là phiên bản dung lượng cao có thể in đến 10.000 trang. Khi mua mực thay thế, bạn có thể chọn mực chính hãng HP hoặc mực tương thích từ các nhà sản xuất thứ ba.
Mực chính hãng HP đảm bảo chất lượng in tốt nhất và tương thích hoàn hảo với máy, nhưng giá thành cao hơn. Mực tương thích có giá rẻ hơn 30-50% so với hàng chính hãng, chất lượng in cũng khá tốt nếu chọn đúng thương hiệu uy tín. Tránh mua mực giá quá rẻ vì có thể gây hỏng máy in hoặc cho chất lượng in kém.
Chuẩn bị găng tay bảo vệ và khăn lau sạch
Đeo găng tay là bước quan trọng không thể bỏ qua khi thay mực toner. Bột toner có thể gây kích ứng da và khó rửa sạch nếu dính vào tay. Găng tay cao su hoặc nitrile là lựa chọn tốt nhất vì chống thấm và dễ thao tác.
Chuẩn bị khăn lau sạch, ưu tiên khăn không để lại sợi vải như khăn microfiber. Tránh dùng khăn giấy thường vì dễ rách và để lại cặn bẩn. Nếu có toner bị đổ ra ngoài, đừng dùng máy hút bụi thường để dọn vì có thể làm bột toner bay lên không khí. Thay vào đó, hãy dùng khăn ẩm để lau nhẹ nhàng.
Tìm không gian làm việc sạch sẽ và đủ ánh sáng
Chọn bàn làm việc rộng rãi, phẳng và sạch sẽ để đặt máy in và cartridge mực in. Tránh làm việc gần quạt trần hoặc điều hòa vì luồng gió có thể làm bột toner bay xa. Ánh sáng tốt giúp bạn thấy rõ các chi tiết nhỏ và tránh sai sót trong quá trình lắp đặt.
Trải giấy báo hoặc khăn cũ xuống bàn để bảo vệ mặt bàn khỏi bụi toner. Chuẩn bị thêm một chiếc bát nhỏ để đựng các ốc vít hoặc phụ kiện nhỏ có thể rơi ra trong quá trình tháo lắp.
Đọc hướng dẫn an toàn trước khi bắt đầu
Tắt nguồn máy in và rút phích cắm điện trước khi bắt đầu. Đây là quy tắc an toàn cơ bản nhưng nhiều người thường bỏ qua. Chờ ít nhất 10-15 phút sau khi tắt máy để các bộ phận bên trong nguội hẳn, đặc biệt là bộ phận gia nhiệt (fuser).
Không hút thuốc hoặc sử dụng lửa gần khu vực làm việc vì bột toner có thể cháy. Nếu vô tình hít phải bột toner, hãy ra ngoài hít thở không khí trong lành. Tránh chạm vào các tiếp điểm kim loại trên cartridge mực vì có thể làm hỏng mạch điện. Sau khi hoàn thành, rửa tay thật sạch bằng nước mát và xà phòng.
Tháo cartridge mực cũ khỏi máy in để đổ mực máy in HP M406dn
Tắt máy in và rút dây nguồn điện
Trước khi bắt đầu tháo cartridge, bạn cần tắt hoàn toàn máy in HP M406dn. Nhấn nút nguồn để tắt máy và đợi khoảng 30 giây cho đến khi máy ngừng hoạt động hoàn toàn. Sau đó, rút dây nguồn điện khỏi ổ cắm để đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình thao tác.
Việc ngắt nguồn điện không chỉ bảo vệ bạn khỏi nguy cơ điện giật mà còn ngăn ngừa hư hỏng các linh kiện điện tử bên trong máy. Đồng thời, điều này giúp cartridge toner nguội đi sau khi máy in vừa hoạt động, tránh bỏng tay khi tiếp xúc.
Mở nắp trước của máy in HP M406dn
Nắp trước của máy in HP M406dn nằm ở phía trước máy, có tay nắm màu đen dễ nhận biết. Nắm chắc tay nắm và kéo nhẹ nhàng về phía mình để mở nắp. Nắp sẽ mở ra một góc khoảng 45-60 độ, tạo không gian đủ rộng để bạn tiếp cận cartridge toner.
Khi mở nắp, bạn sẽ thấy cartridge toner màu đen nằm ở giữa máy in. Đây là vị trí chứa mực toner để in ấn. Hãy chú ý không đụng vào các bộ phận khác bên trong máy để tránh làm hỏng cơ chế hoạt động.
Lấy cartridge toner cũ ra khỏi máy để đổ mực máy in HP M406dn
Cartridge toner của HP M406dn có tay cầm màu xanh dương ở phía trước để bạn dễ dàng cầm nắm. Nắm chắc tay cầm này và từ từ kéo cartridge về phía mình theo đường thẳng. Tránh lắc hoặc nghiêng cartridge trong quá trình tháo để mực toner không bị đổ ra ngoài.
Cartridge sẽ trượt ra khỏi máy một cách nhẹ nhàng khi bạn kéo đều tay. Nếu cảm thấy bị kẹt, đừng dùng lực mạnh mà hãy kiểm tra xem có vật gì cản trở không. Sau khi lấy ra, đặt cartridge cũ lên một tờ giấy báo hoặc khăn cũ để bảo vệ bề mặt làm việc.
Kiểm tra tình trạng cartridge và làm sạch khoang chứa
Sau khi lấy cartridge cũ ra, hãy quan sát khoang chứa toner bên trong máy in. Kiểm tra xem có bụi mực, giấy vụn hay các tạp chất khác không. Sử dụng khăn mềm, khô để lau nhẹ nhàng các bề mặt tiếp xúc và đường ray trượt cartridge.
Đặc biệt chú ý đến các tiếp điểm kim loại bên trong khoang chứa – đây là nơi cartridge kết nối với máy in. Dùng cotton bud khô để làm sạch những vùng này, đảm bảo không có bụi bẩn cản trở việc kết nối. Tránh dùng nước hoặc dung môi tẩy rửa vì có thể làm hỏng các linh kiện điện tử.
Kiểm tra cartridge cũ để xác định mức độ hao mòn. Nếu cartridge vẫn còn mực nhưng in mờ, có thể do drum bị hỏng hoặc cần vệ sinh. Thông tin này giúp bạn quyết định có nên mua cartridge mới hay tái nạp mực in.
Cài đặt cartridge mực mới khi đổ mực máy in HP M406dn
Tháo bao bì và lớp niêm phong bảo vệ
Mở hộp cartridge mới với cả hai tay, tránh cầm vào các bộ phận kim loại hay chip điện tử bên cạnh. Những thành phần này rất nhạy cảm và có thể bị hỏng nếu tiếp xúc với dầu từ tay hoặc bị va đập mạnh.
Cartridge HP M406dn thường được bọc trong túi niêm phong màu cam hoặc đen. Cẩn thận cắt băng dính và tháo túi niêm phong ra hoàn toàn. Quan trọng nhất là phải loại bỏ băng dính màu cam che chắn trống quang, thường nằm ở mặt dưới của cartridge. Đây là bước bắt buộc – nếu quên tháo băng này, máy in sẽ báo lỗi hoặc in ra trang trắng.
Kiểm tra kỹ xem còn miếng dán nào khác cần tháo không. Một số hãng sản xuất cartridge tương thích có thể dán thêm các miếng bảo vệ ở nhiều vị trí khác nhau. Sau khi tháo hết, đặt cartridge lên bề mặt phẳng, tránh để úp ngược hoặc nghiêng quá 45 độ.
Đổ mực máy in HP M406dn lắc nhẹ cartridge để mực phân bố đều
Cầm chắc hai đầu cartridge bằng cả hai tay, tránh chạm vào trống quang (phần màu xanh hoặc đen bóng). Lắc nhẹ nhàng theo chiều ngang từ 5-8 lần với biên độ khoảng 10cm. Động tác này giúp bột mực bên trong phân bố đều, đặc biệt quan trọng với những cartridge đã để lâu hoặc vận chuyển đường dài.
Tránh lắc quá mạnh hoặc theo chiều dọc vì có thể làm mực tràn ra ngoài hoặc làm hỏng cấu trúc bên trong. Nếu sử dụng cartridge tương thích, bước này càng cần thiết vì chất lượng niêm phong thường không tốt bằng cartridge chính hãng.
Sau khi lắc, để cartridge yên trong 30 giây để mực ổn định. Nếu thấy có bột mực dính trên vỏ ngoài, lau nhẹ bằng khăn khô, tuyệt đối không dùng nước hay dung dịch tẩy rửa.
Đặt cartridge mới vào đúng vị trí trong máy
Mở nắp máy in và đợi cần đỡ cartridge tự động di chuyển về giữa. Cầm cartridge bằng tay cầm nhựa ở hai bên, tránh chạm vào chip điện tử màu vàng và trống quang.
Đặt cartridge vào máy theo đúng hướng – phần chip điện tử phải hướng về phía trong máy. Cartridge HP M406dn chỉ có một cách lắp duy nhất, nếu cảm thấy khó đẩy vào có thể bạn đang lắp ngược chiều.
Nhẹ nhàng đẩy cartridge vào đến khi nghe tiếng “click” báo hiệu đã khóa chặt. Tay cầm nhựa phải nằm thẳng hàng với lỗ mở nắp máy. Không ép mạnh hay đẩy bằng lực nếu cảm thấy có trở lực – kiểm tra lại xem có tháo hết băng dính chưa và cartridge có đúng hướng không.
Đóng nắp máy từ từ, đảm bảo không có tiếng kêu lạ hay cảm giác bị kẹt. Máy sẽ tự động nhận diện cartridge mới trong vòng 10-15 giây.
Hoàn thiện quy trình và kiểm tra đổ mực máy in HP M406dn
Đóng nắp máy in và cắm lại nguồn điện
Sau khi đã lắp cartridge mực mới vào vị trí, bạn cần đóng kín nắp máy in một cách cẩn thận. Đảm bảo nắp được khép hoàn toàn và bạn nghe thấy tiếng “click” xác nhận. Nếu nắp không đóng được hoàn toàn, có thể cartridge chưa được lắp đúng vị trí hoặc vẫn còn băng keo bảo vệ chưa được tháo.
Khi đã chắc chắn nắp máy đã đóng chặt, hãy cắm lại dây nguồn vào ổ điện. Quan sát đèn báo trên máy in để đảm bảo nguồn điện đã được kết nối ổn định.
Khởi động máy in và chờ máy nhận diện cartridge mới
Bấm nút nguồn để khởi động máy in HP M406dn. Quá trình boot của máy thường mất khoảng 30-45 giây. Bạn sẽ thấy các đèn LED trên panel điều khiển nhấp nháy trong lúc máy đang khởi động.
Máy in sẽ tự động nhận diện cartridge mới và có thể hiển thị thông báo về việc phát hiện cartridge thay thế. Một số cartridge tương thích có thể hiện thông báo cảnh báo, bạn chỉ cần bấm “OK” hoặc “Continue” để tiếp tục sử dụng.
Nếu máy báo lỗi “Cartridge not recognized” hoặc tương tự, hãy tắt máy, kiểm tra lại việc lắp đặt cartridge và khởi động lại.
In trang thử nghiệm để kiểm tra chất lượng
Việc in thử là bước quan trọng để đánh giá chất lượng của cartridge mới. Truy cập menu “Reports” hoặc “Information” trên panel điều khiển của máy, sau đó chọn “Print Configuration Page” hoặc “Print Test Page”.
Quan sát kỹ trang in thử:
- Độ đậm nhạt: Chữ và hình ảnh phải rõ ràng, không mờ
- Vệt sọc: Không có vệt trắng hoặc đen chạy dọc trang
- Đốm mực: Không xuất hiện các đốm mực rải rác
- Độ phủ đều: Màu sắc phân bố đồng đều trên toàn trang
Nếu chất lượng in không đạt yêu cầu, hãy thực hiện cleaning cycle từ menu máy in hoặc kiểm tra lại cartridge.
Reset bộ đếm mực nếu cần thiết
HP M406dn có hệ thống theo dõi mức mực thông qua chip trên cartridge. Với cartridge chính hãng, việc reset thường diễn ra tự động. Tuy nhiên, với cartridge tương thích, bạn có thể cần reset thủ công:
- Vào menu “Supply Status” hoặc “Cartridge Information”
- Tìm tùy chọn “Reset Supply” hoặc “Override Supply”
- Xác nhận việc reset khi máy hỏi
Một số cartridge tái sản xuất đi kèm với chip reset riêng biệt. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất cartridge.
Đổ mực máy in HP M406dn vệ sinh và dọn dẹp khu vực làm việc
Sau khi hoàn tất việc thay cartridge, dọn dẹp khu vực làm việc sẽ giúp duy trì môi trường sạch sẽ và an toàn:
- Thu gom và vứt bỏ cartridge cũ đúng cách tại các điểm thu gom chuyên dụng
- Lau sạch bụi mực có thể rơi vãi bằng khăn ẩm
- Cất giữ các công cụ như găng tay, khăn giấy vào nơi thích hợp
- Rửa tay kỹ với xà phòng để loại bỏ mực có thể dính trên da
- Bảo quản hộp cartridge cũ và tài liệu hướng dẫn để tham khảo sau này
Việc vệ sinh không chỉ đảm bảo sức khỏe mà còn tránh làm bẩn các thiết bị khác trong văn phòng.
