Nguyên nhân máy in hay bị kẹt giấy: Bạn đang in gấp một tài liệu quan trọng, máy in kêu xịt một cái rồi dừng hẳn. Mở nắp ra thì thấy tờ giấy nhàu nát kẹt cứng bên trong. Ai dùng máy in cũng từng gặp chuyện này ít nhất một lần.
Công ty Phương Đông sửa máy in tại nhà
Liên hệ: 0936.427.808
Nguyên nhân máy in hay bị kẹt giấy Do Yếu Tố Giấy In
Và nếu nó xảy ra liên tục thì thật sự rất bực.
Nhiều người nghĩ kẹt giấy là chuyện ngẫu nhiên, xui thì gặp. Nhưng thực tế không phải vậy. Mỗi lần máy in kẹt giấy đều có nguyên nhân cụ thể. Có thể do giấy bạn dùng, do cách bạn đặt giấy vào khay, hoặc do một linh kiện nào đó bên trong máy đã mòn sau thời gian dài sử dụng. Hiểu được nguyên nhân thì bạn mới xử lý đúng cách và tránh lặp lại.
Bài viết này sẽ đi qua từng nguyên nhân phổ biến khiến máy in bị kẹt giấy, từ những yếu tố đơn giản liên quan đến giấy in cho đến các vấn đề kỹ thuật bên trong máy. Bạn cũng sẽ biết khi nào tự khắc phục được và khi nào nên nhờ kỹ thuật viên hỗ trợ.
Nguyên nhân máy in hay bị kẹt giấy và không phù hợp với máy
Nhiều người không ngờ rằng giấy in cũng có thể là thủ phạm chính khiến máy in hay bị kẹt giấy. Mỗi chiếc máy in đều có thông số kỹ thuật riêng về loại giấy phù hợp. Nếu bạn đang dùng giấy quá mỏng dưới 70gsm hoặc quá dày trên 100gsm, con lăn kéo giấy sẽ gặp khó khăn nghiêm trọng. Giấy mỏng dễ bị nhăn và cuộn lại khi đi qua bộ phận nung. Giấy dày thì lại tạo áp lực quá mức lên con lăn.
Tình trạng máy in bị kẹt giấy do đâu?
Hãy kiểm tra xem bạn có bảo quản giấy đúng cách không. Giấy ẩm là một vấn đề lớn ở Việt Nam với độ ẩm cao quanh năm. Khi giấy hút ẩm, các tờ dễ dính vào nhau và bị nhăn. Giấy bị rách ở mép hoặc góc cũng gây kẹt nghẽn ngay lập tức. Theo hướng dẫn của HP về các loại giấy in, việc lưu trữ giấy trong môi trường ẩm ướt có thể làm giảm 60% hiệu suất in ấn.
Giấy tái chế nghe có vẻ thân thiện với môi trường.
Nhưng chất lượng kém thì lại là cơn ác mộng cho máy in của bạn. Loại giấy này thường chứa nhiều bụi giấy và sợi vụn nhỏ li ti. Chúng tích tụ trong đường dẫn giấy và tạo thành những cục bẩn gây tắc nghẽn. Máy in kẹt giấy liên tục nguyên nhân có thể đến từ việc bạn tiết kiệm vài nghìn đồng mua giấy rẻ tiền.
Kích thước giấy cũng quan trọng không kém. Giấy cắt không vuông góc hoặc kích thước không chuẩn A4, A3 sẽ bị lệch hướng ngay từ khâu đưa vào máy. Máy in hiện đại có cảm biến rất nhạy, chỉ cần lệch vài milimét là báo lỗi ngay.
Cách đặt giấy vào khay nguyên nhân máy in hay bị kẹt giấy
Tại sao máy in hay kẹt giấy khi bạn vừa mới cho giấy đầy ắp vào khay? Đó là lỗi phổ biến nhất. Mỗi khay giấy có giới hạn chứa, thường từ 250 đến 500 tờ tùy dòng máy. Khi bạn nhồi nhét quá nhiều giấy vào, con lăn không đủ lực để kéo đều. Kết quả là kéo một lúc nhiều tờ hoặc giấy bị kẹt giữa chừng.
Thanh giới hạn hai bên khay giấy không phải để trang trí.
Nhiều người đặt giấy vào rồi để thanh này lỏng lẻo. Giấy lúc đó sẽ lung lay qua lại khi con lăn kéo. Canon khuyến cáo rằng phải điều chỉnh thanh giới hạn sát vừa đủ với mép giấy, không quá chặt cũng không quá lỏng. Giấy cần được căn chỉnh thẳng hàng hoàn toàn trước khi đóng khay.
Trộn lẫn giấy là sai lầm khác. Bạn có thể nghĩ tiện hơn khi cho cả giấy 70gsm lẫn 80gsm vào cùng khay. Nhưng độ dày khác nhau khiến con lăn phải điều chỉnh lực kéo liên tục. Điều này làm tăng đáng kể tỷ lệ lỗi máy in bị kẹt giấy nguyên nhân lỗi từ người dùng.
Mặt in lên hay xuống? Mỗi máy có quy định riêng. Nếu đặt ngược với hướng dẫn nhà sản xuất, mực có thể in sai mặt hoặc giấy bị cuộn ngược gây kẹt. Hãy đọc kỹ hướng dẫn hoặc xem biểu tượng trên khay giấy.
Tình trạng giấy bị tĩnh điện và dính vào nhau
Lý do máy in bị kẹt giấy và nơi sửa máy in chất lượng đôi khi liên quan đến vấn đề vật lý đơn giản: tĩnh điện. Khi độ ẩm môi trường xuống dưới 40%, giấy tích tụ điện tích. Các tờ giấy dính chặt vào nhau như nam châm. Con lăn kéo một tờ nhưng theo lên cả ba bốn tờ. Sửa máy in Brother lỗi kẹt giấy đã có hướng dẫn phòng ngừa về vấn đề này trong tài liệu kỹ thuật của họ.
Giấy mới mở bao có vẻ sạch sẽ nhất.
Nhưng các tờ giấy thường ép chặt trong bao bì rất lâu. Chúng dính vào nhau rất chặt. Trước khi cho vào máy, hãy lấy cả xấp giấy ra, xào đều như xào bài. Động tác này giúp tách từng tờ và giảm tĩnh điện đáng kể.
Giấy để lâu trong khay cũng gây rắc rối. Nếu bạn in không thường xuyên, giấy trong khay hứng chịu thay đổi nhiệt độ, độ ẩm hàng ngày. Giấy có thể bị cong vênh, ẩm hoặc khô quá mức. Nên chỉ để lượng giấy vừa đủ dùng trong vài ngày trong khay. Bảo quản phần còn lại trong bao kín hoặc tủ khô ráo. Đây là cách khắc phục máy in kẹt giấy từ gốc rễ mà không cần tốn tiền sửa chữa.
Nguyên Nhân Máy In Kẹt Giấy Liên Tục Do Linh Kiện Bên Trong
Khi bạn đã thử thay giấy, chỉnh khay mà máy in vẫn cứ kẹt giấy hoài, rất có thể các bộ phận bên trong đang gặp vấn đề. Đây là lúc cần kiểm tra kỹ hơn những linh kiện quan trọng.
Con lăn kéo giấy (Pickup Roller) bị mòn và trơn trượt
Con lăn cao su này chính là “bàn tay” kéo giấy vào máy. Sau khoảng 50.000 đến 100.000 trang in, bề mặt cao su tự nhiên bị mòn dần, cứng lại và mất hẳn độ ma sát. Giống như lốp xe cũ, con lăn trơn nhẵn sẽ không thể “bám” được giấy để kéo vào đúng cách.
Không chỉ thời gian, bụi giấy và mực in bám lên bề mặt con lăn cũng làm giảm khả năng kéo giấy nghiêm trọng. Đôi khi con lăn bị biến dạng hoặc lệch tâm, hoặc lò xo đẩy con lăn bị yếu đi không tạo đủ áp lực. Kết quả là giấy bị trượt, không vào được hoặc vào lệch gây kẹt.
Thay con lăn định kỳ là cách tốt nhất để phòng tránh. Nếu bạn không rành kỹ thuật, liên hệ dịch vụ như loveandlemons để kỹ thuật viên chuyên nghiệp kiểm tra và thay thế con lăn chính hãng đúng chuẩn.
Cảm biến giấy (Paper Sensor) bị bẩn hoặc hỏng
Máy in dựa vào cảm biến để “nhìn” xem giấy đang ở đâu trong quá trình in. Cảm biến quang học dễ bị bám bụi và mực, khiến máy nhận diện sai vị trí giấy. Kết quả máy báo lỗi kẹt giấy ngay cả khi không có gì kẹt cả.
Loại cảm biến cơ học cũng không khá hơn. Chúng có thể bị kẹt ở vị trí sai hoặc thậm chí bị gãy, làm máy không phát hiện chính xác trạng thái giấy. Máy in hiện đại có nhiều cảm biến đặt ở khay đưa, giữa đường giấy và khay ra.
Khi chúng hoạt động không đồng bộ, lỗi kẹt giấy xuất hiện liên tục.
Bạn có thể thử vệ sinh cảm biến bằng vải mềm hoặc thổi khí sạch. Nhưng nếu cảm biến đã hỏng thật, cần kỹ thuật viên thay mới.
Nguyên nhân máy in hay bị kẹt giấy: Bộ phận Fuser (lô nung) và đường dẫn giấy bị vấn đề
Fuser là bộ phận nung nóng để định hình mực lên giấy. Khi lớp phim bên trong fuser bị mòn hay bong tróc, giấy dễ dính vào và kẹt chặt. Nhiệt độ fuser cũng cực kỳ quan trọng. Quá thấp thì giấy bị nhăn, quá cao thì giấy có thể bị cháy xém.
Các bánh răng dẫn giấy bên trong máy cũng hay gặp vấn đề. Răng bị gãy, mòn hoặc trục quay bị lệch khiến giấy di chuyển không đều, cuối cùng kẹt giữa đường. Thêm nữa, rác và mảnh giấy cũ tích tụ trong đường giấy tạo chướng ngại vật thật sự.
Bảo dưỡng fuser đúng cách giúp kéo dài tuổi thọ và giảm tình trạng kẹt giấy đáng kể.
Nguyên nhân máy in hay bị kẹt giấy: Bộ phận tách giấy (Separation Pad) hư hỏng
Miếng cao su nhỏ này có nhiệm vụ ngăn không cho nhiều tờ giấy vào cùng lúc. Khi separation pad bị mòn, máy sẽ kéo cả chồng giấy vào, tất nhiên là kẹt ngay. Lò xo đẩy pad bị yếu cũng gây ra vấn đề tương tự vì không đủ áp lực để tách từng tờ.
Đôi khi vị trí lắp đặt separation pad bị lệch hoặc không khớp với con lăn kéo giấy. Linh kiện này cần được thay định kỳ theo khuyến cáo hoặc ngay khi bạn thấy hiện tượng kéo nhiều tờ cùng lúc.
Sửa máy in nguyên nhân máy in hay bị kẹt giấy
Khi nguyên nhân liên quan đến linh kiện bên trong, tự sửa có thể làm hỏng thêm. Cần có kỹ thuật viên chuyên nghiệp để chẩn đoán chính xác vấn đề thực sự.
loveandlemons cung cấp dịch vụ sửa chữa máy in tận nơi với kỹ thuật viên nhiệt tình, kiểm tra toàn diện từ con lăn, cảm biến đến fuser. Dịch vụ bao gồm vệ sinh sâu đường giấy, thay thế linh kiện mòn và tư vấn cách bảo dưỡng để giảm thiểu tình trạng kẹt giấy trong tương lai. Giá sửa máy in kẹt giấy phụ thuộc vào linh kiện cần thay và mức độ hư hỏng, được báo giá minh bạch trước khi sửa chữa. Bạn yên tâm biết rõ chi phí, không lo bị “chặt chém”.
